Case Study

Цифровая экосистема
апарт-отеля

Product Manager / Руководитель отдела цифровых продуктов

1205 собственников
3 внешние команды
5 внутренних отделов
Скролл

Product Vision

Стратегия и позиционирование

Стратегия: Фокус на рынке апарт-отелей — ожидаем рост спроса на долгосрочное размещение, тренд на повышение качества сервиса для повседневной жизни + цифровой сервис как конкурентное преимущество.

Жизненный цикл продукта: Переход Introduction → Growth (1205 собственников, готовность к масштабированию на 2-й отель).

Ключевые результаты:

• Довёл продукт от MVP до стадии Growth

• Координировал 3 внешние команды разработки + 5 внутренних подразделений

• Внедрил систему приоритизации фич на основе RICE с учётом сегментации пользователей

Инвесторы управляют своей недвижимостью под сдачу так же легко, как банковским счётом — без походов в офис, получая всю информацию онлайн.
Для

Инвесторов в апарт-недвижимость

Проблема

Управление требует много времени, посещения офиса, ручной рутины

Решение

Цифровая экосистема с полным контуром сервисов (ЖКХ, отчётность, ЭДО)

Отличие

Связь с бизнесом апарт-отеля, закрывающим все потребности инвестора под ключ

Дорожная карта

Наведите на этап для подробностей

Jobs To Be Done

Выберите персону для просмотра её задач

Приоритизация: RICE

Методология и кейс ЖКХ vs ЭДО

Методология: Reach адаптирован — вместо абсолютных значений взят % от целевой аудитории сегмента (т.к. при анализе учитываем как собственников, так и внутренние отделы).

Фича 1: ЖКХ и оплаты

ЖКХ платят собственники не в управлении отеля — 548 из 1205 собственников.

Собственники: Закрываем ключевую боль — получение и оплата квитанций в одном месте. Impact: 2, Confidence: 80%

Бухгалтерия: Удобный канал передачи квитанций. Потенциально ускорит получение оплат: пользователю удобнее оплатить из приложения картой. Impact: 1, Confidence: 60%

Примечание к Reach: 548 собственников несопоставимы с 3 бухгалтерами. Поэтому используем % от ЦА: собственники = доля от 1205, бухгалтерия = 1 отдел из 5.

• Effort: 6 недель

((548/1205 × 2 × 0.8) + (1/5 × 1 × 0.6)) / 6 ≈ 0.14

Фича 2: ЭДО для собственников

Прогноз: на ЭДО перейдут ~40% собственников (482 человека). Ценность для разных сегментов различается.

Удалённые (112 чел.): Проживают в других регионах, удалённое подписание имеет колоссальное значение. Impact: 3, Confidence: 100%

Нейтральные (95 чел.): Не видят проблемы в посещении офиса. Impact: 1, Confidence: 80%

Предпочитающие онлайн (275 чел.): Привыкли решать проблемы удалённо. Impact: 2, Confidence: 100%

Внутренние отделы (2 из 5): Сократит бумажные документы, но объём снижается естественным образом. Impact: 1, Confidence: 100%

• Effort: 10 недель (интеграция 3 систем)

((112/1205 × 3 × 1) + (95/1205 × 1 × 0.8) + (275/1205 × 2 × 1) + (2/5 × 1 × 1)) / 10 ≈ 0.12

Sensitivity Analysis:

Проведены расчёты для консервативных и оптимистичных вариантов (±30% к Effort). При ошибке в оценке на 20-30% приоритет может измениться.

Решение в пользу ЖКХ принято с учётом:

1. Меньше технических рисков (меньше интеграций)

2. В ЭДО задействован новый вендор без опыта взаимодействия

3. Быстрее обратная связь от пользователей

Перетащите ползунки, чтобы увидеть как меняется приоритет

Карта стейкхолдеров

Интересы стейкхолдеров и разрешение конфликтов

Стейкхолдеры и их интересы:

Девелопер: Продажа юнитов, бренд, франшиза

Управляющий: Сокращение ФОТ, соблюдение нормативов

Фин. служба: Автоматизация ЖКУ, отчёты

Служба собственников: Обработка запросов

Служба аренды: Бронирование, работа с гостями

Служба безопасности: Защита данных, compliance

Пример разрешения конфликта:

Ситуация: Служба аренды хотела бы получить ЛК арендатора раньше, обосновывая это большой нагрузкой на отдел.

Решение: Проанализировали долгосрочную стратегию (работа с собственниками имеет наивысший приоритет перед запуском 2-го объекта, чтобы было проще его продать), объяснили бизнес-цель и обосновали экономическую целесообразность команде, согласовали на какой этап в дорожной карте будет комфортно поставить ЛК арендатора.

Power/Interest матрица — кликните на стейкхолдера

Координация команд

Трёхуровневая система и DoD

В чём сложность: 3 внешние команды (1С, Битрикс24, мобильное приложение), несколько вендоров ПО (PMS, ЭДО, каналы бронирования) + 5 внутренних подразделений.

Трёхуровневая система:

Артефакты (Google Sheets, Miro) — единый источник информации и договоренностей

Встречи (Телемост) — еженедельная и ежеквартальная синхронизация

Чаты (Telegram) — оперативные вопросы

Трекер задач (Google Sheets):

№ — Уникальный идентификатор

Название — Краткое название задачи

Описание — Подробное описание требований

Постановщик — Кто поставил задачу

Статус — Новая → В работе → В тестировании → Ожидает приёмки → Сдана

Даты — Постановки / начала / план. завершения / факт. завершения

Исполнитель — Текущий ответственный

Комментарии — Для передачи задачи другому участнику

Критерии завершения задачи (DoD):

1. Интеграционные + нагрузочные тесты пройдены

2. Документация обновлена

3. Задеплоено на прод

4. Финальное тестирование с участием стейкхолдера пройдено

Наведите на связи для просмотра потоков данных

Выбор стратегии

Сравнение архитектурных подходов

Аналитика и метрики

Система метрик и Data-Driven решение

Операционные метрики:

• Скачивания приложения (App Store / Google Play)

• Регистрации (Битрикс24)

• Пользователей, вернувшихся через месяц (Retention)

• Операции на 1 юзера (Битрикс24)

• Документы на 1 клиента (1С + Битрикс24)

Архитектура данных: Битрикс24 — центральная система, интегрированная с 1С (финансы) и PMS ECVI (брони), в ней хранится вся информация о собственниках, их юнитах, бронях, платежах, документах.

Инструменты: Excel + отчёты Битрикс24.

Data-Driven решение:

Гипотеза: Собственники, проживающие в других регионах, активно используют ЭДО.

Метрика: % подписаний через ЭДО в первый месяц для региональных инвесторов.

Результат: Гипотеза подтверждена быстрым ростом метрики → активнее работаем в маркетинге с инвесторами из регионов, донося до них наличие подходящего инструмента.